Stimmberechtigte zu Sitzungsbeginn: 9

Sitzungsleitung: Martin Schade

Protokollant: Martin Dührkop

Abstimmungen sind in diesem Protokoll in der Reihenfolge (Ja/ Nein/ Enthaltung) aufgeführt.

TOP 1. Protokoll

Martin D. stellt fest, dass es auf der letzten Sitzung einen Formfehler gab:

Frank M. hat in den ersten Abstimmungen Stimmrecht besessen, obwohl ihm das laut Protokoll vom letzten Semester nicht zugestanden hätte, da der AStA nur für ein Semester Stimmrecht erteilen kann. Da die eine Stimme von Frank M. aber nichts am Abstimmungsergebnis ändern würde, haben sich die Sitzungsteilnehmer darauf geeinigt, nicht neu abzustimmen und die Ergebnisse von der letzten Sitzung zu akzeptieren

Martin D. macht Änderungswünsche zum Protokoll vom 10.03.2009

Philipp H. schlägt vor, das ganze Protokoll mit Änderungen zu verlesen

Martin S., als Sitzungsleitung, lehnt dies ab, da das Protokoll laut Regeln der letzten Sitzung an alle Teilnehmer verschickt wurde und so jeder die Chance hatte seine Anmerkungen zu machen, sodass ein erneutes Verlesen auf Sitzung nicht nötig ist

Martin S. bittet um Abstimmung über das Protokoll vom 10.03.2009 mit eingefügten Änderungen

Abstimmung:                 (   8   /   0   /   1   )

Das Protokoll vom 10.03.2009 wurde angenommen.

TOP 2. Post

·         Einladung zur Einführungsveranstaltung des Akademischen Auslandsamtes
- Mittwoch 18.03.2009 16:00 Uhr R 210
- Janine Z., als Auslandsreferentin, wird an dieser Veranstaltung teilnehmen

·         Seminar Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstalter: freier zusammenschluss von studentInnenschaften (fzs)
- 27. – 29.03.2009 in Dortmund
- Anmeldung bis 25.03.2009
- weitere Informationen im AStA

·         Round – Table – Gespräch der Psychotherapeutischen Beratungsstelle (PBS)
- Montag, 23.03.2009 um 14:00 Uhr in der PBS des Studentenwerks
  Karlsruhe
- Michael K. nimmt teil
- weitere Informationen im AStA

·         Informationsschreiben zur Rückerstattung von Studiengebühren
Martin D. teilt den AStA – Mitgliedern nochmals die Handhabung der Hochschule Karlsruhe bei der Rückerstattung (Teilrückerstattung) von Studiengebühren mit.
Dieses Schreiben kam während der Prüfungszeit im letzten Semester, sodass es nicht von allen AStAnern gesehen wurde.
Weitere Informationen im Studiengebührenordner

TOP 3. AStA

·         O – Phase Rückblick
Janine Z. gibt ein kurzes Resümee
- EIT war mit vielen Gruppen da
- keine I und nur eine WI Gruppe waren da
- MMT hatte 2 große Gruppen
Sie bemängelt, dass es sehr laut an den AStA – Tischen war

Michael K. bemängelt, dass die Ergebnisse des VoBeWo – Workshops im Bezug auf die O – Phase nicht umgesetzt wurden, da die Projektgruppe vom VoBeWo nicht bei der Erstibegrüßung anwesend war

·         AStA – Rede bei der Erstibegrüßung des Rektors
- Termin: 17.03.2009 um 11:30 Uhr in der Aula
- Tobias D. wird die Rede von Seiten des AStAs halten
- Heiko B. wird Tobias D. begleiten
- Rede ist fertig, es fehlt nur noch ein aktuelles Foto des AStAs
- Redner und Teilnehmer lehnen es ab, ein AStA – T-Shirt zu tragen

·         O – Phase Frühstück der Fachschaften
Michael K. fragt, ob wir nun an den O – Phase Frühstücks der eigenen Fachschaft, als AStA – Vertreter, teilnehmen wollen.
Martin S. sagt, es bleibt jedem frei, an dem Frühstück seiner Fakultät teilzunehmen (eben als Fakultätsmitglied)
Von Seiten des AStAs wird es aber keinen Zwang geben

·         Erstifest
Frank M. stellt kurz den aktuellen Stand vor
- Vorbereitung läuft gut
- alle Anträge sind gestellt

Frank M. fragt, wer beim Fest da ist und welche Aufgabe er übernehmen will
            Heiko B.                    Standverantwortlicher oder Essensversorgung
            Janine Z.                  kein Wunsch
            Thomas S.                kein Wunsch
            Michael K.                kein Wunsch
            Martin D.                   Finanzen bis max. 23 Uhr
            Martin S.                   Finanzen

Frank M. wird die Hauptverantwortung bei dem Fest haben, da er ja auch aktueller Kulturreferent ist

·         AStA Infoabend
- Termin: 24.03.2009 18:00 Uhr
- Infoabend soll eine Art Stehempfang sein und dem Zweck dienen neue   AStAner  zu gewinnen
- Es wird Getränke und Knabbersachen geben
- Janine Z. wird sich noch um runde Tische kümmern
- Verantwortlich für die Veranstaltung ist Janine Z.

·         Beschaffungen
allgemein:    Beschaffungen < 200 € können ohne Genehmigung durch Herrn                       Christ gemacht werden
                       Beschaffungen > 200 € nach Absprache mit Herrn Christ
                       Beschaffungen ≥ 400 € Beschaffungsantrag
- Frank würde gern ein Cuttermesser beschaffen [genehmigt]
- Beschaffung eines Plotters für Buchstaben für die Festbanner [abgelehnt, da
  kein Platz für Gerät & zu teuer]
- Kühlschrank [Martin S. & Martin D. sollen Angebote einholen und sich
  erkundigen wie es mit Ausleihen an Fachschaften aussieht (altes Protokoll)]
- Drucker & Scanner [Martin S. & Martin D. sollen auf nächster Sitzung weitere
  Informationen dazu geben z.B. Finanzierung vielleicht über Arbeitsmaterial
  für Frau Diessl-Lehning (Sekretärin des AStAs)]
- neue T-Shirts [Beschaffung eventuell über Friedrich Rüth]
  Janine Z. wird bei ihm nachfragen
- Erweiterungsbeschaffung alte T-Shirts
  Martin D. wird im Protokoll (letztes Semester) nachlesen ob nun welche
  beschafft werden sollen oder ob auf neue gewartet werden soll

19:00 Uhr Michael K. und Janine Z. verlassen die Sitzung

Neue Anzahl Stimmberechtigte auf heutiger Sitzung: 7

TOP 4. Wahlen

·         Vorsitz
verschoben, da es keine Kandidaten gibt, die sich zur Wahl stellen wollen

TOP 5. Informationsveranstaltung zum Thema     Studiengebühren des AK „Studiengebühren“

Auf der letzten Sitzung hat der AK „Studiengebühren“ das Konzept vorgestellt.

Philipp fragt, ob genau so, wie im Arbeitspapier beschrieben, vorgegangen wird oder ob noch Änderungen möglich sind.
-> es sind jederzeit Änderungen möglich, es geht nur allgemein um die Veranstaltung
Es wird darüber abgestimmt, ob der AStA unter Leitung des AK „Studiengebühren“ so eine Veranstaltung durchführen will

Abstimmung:                 (   6   /   0   /   1   )

Der AStA wird unter Leitung des AK „Studiengebühren“ die Veranstaltung durchführen

TOP 6. Lenkungskreis der Stadt Karlsruhe/ AG     „Wohnen“/ Umfrage des Stadtmarketing

·         Wir wurden gebeten ein Mitglied für den Lenkungskreis der Stadt Karlsruhe für das Projekt „Studentenstadt Karlsruhe“ zu benennen

                        Michael K. wird in diesem Lenkungskreis aktiv sein

·         AG „Wohnen“
Es wird ein Mitglied für die AG „Wohnen“ gesucht
            Leider findet sich kein AStAner, der in der AG mitarbeiten möchte

·         Umfrage des Stadtmarketing
Frau Uckele vom Stadtmarketing hat gefragt, ob wir 1-2 Studenten hätten, die eine Umfrage machen möchten
            da wir keine Leute haben, wird die Mail an die Fachschaften         weitergeleitet

Martin D. wird die Ergebnisse Frau Uckele mitteilen

TOP 7. Schließfächer

·         Herr Christ hat inzwischen mit Herrn Stöckner Rücksprache zwecks der Wünsche des Fachschaftsrates (FSR) in Bezug auf die Schließfächer gehalten.

·         Martin D. verliest die Mail von Herrn Christ (im AStA einzusehen)

·         Leider wurde in dieser Mail nicht auf unsere Vorschläge eingegangen und es wurden auch keine Preise für die Lösung „Schließfächer für alle“ geliefert

·         Philipp H. wird nach dem Erstifest eine Mail an Herrn Christ schicken, in der er ihm noch einmal das Anliegen des FSR erläutert

·         Es wird sich dafür ausgesprochen, dass der FSR auch in letzter Instanz über dieses Thema entscheiden sollte

TOP 8. Sonstiges

·         Verkauf von RRZN – Büchern
- Martin S. und Philipp H. erklären RRZN – Bücher
- Es wird das Gespräch mit Frau Schweitzer gesucht, um unklare Punkte, die
  diesen Verkauf angehen, zu besprechen
  V: Martin S.

·         Gespräch mit Institutionen
Martin S. erklärt den Neuen, was das ist
- Rektorgespräch
            Terminvorschläge: 30.03.2009/ 06.04.2009
            Frau Diessl-Lehning wird eine Einladung schicken
            Töpse für das Rektorgespräch werden auf der nächsten Sitzung besprochen, jeder soll sich Gedanken dazu machen
- Studentenwerk
            Terminvorschlag KW 14/ 15
            Einladung:    V.: Tobias D., Janine Z.     T.: bis nächste Sitzung

·         Gespräch des AK „Studiengebühren“ mit Frau Schweitzer
Martin D. informiert den AStA über das Gespräch mit Frau Schweitzer am 25.03.2009 um 17:00 Uhr
Philipp H. würde gern mitgehen, weiß aber noch nicht, ob er es zeitlich schafft
am 24.03.2009 um 17:00 Uhr findet die Vorbesprechung im AStA – Büro statt

·         Philipp H. stellt den Antrag, in jeder AStA – Sitzung beim TOP „Protokoll“ das Protokoll der letzten Sitzung zu verlesen
Es findet eine Abstimmung über diesen Antrag statt

Abstimmung:                 (   1   /   4   /   2   )

Es bleibt alles beim Alten, das Protokoll wird nicht extra verlesen

Sitzungsende: 19:40 Uhr