Anwesende: Frau Brunschede (Service-Center Studium und Lehre), Sabine Alberts (W), Heiko Belz, Christian Böpple, Tobias Deißler, Fabian Duffner, Martin Dührkop, Michael Klein, Tobias Moosherr, Frank Müller, Mark Müller (WI), Martin Schade, Christian Schuberth, Benjamin Zimmer, Janine Zimmermann

Sitzungsleitung: Martin Schade

Protokollanten:  1. Heiko Belz (bis 21:17 Uhr)
                            2. Fabian Duffner (ab 21:17 Uhr)

TOP 1. Gespräch mit Frau Brunschede (Neue Stelle: Service-Center Studium und Lehre)

·         Frau Brunschede hat sich bereits bei Studierenden und dem AStA vorgestellt.

·         Sie beschreibt Ihre jetzigen Aufgaben. Dazu gehört, unter anderem, sich bei allen Dekanen etc. vorzustellen und das Knüpfen von Kontakten.

·         Anliegen an den AStA: Kursangebote von ZIB (Zentrum für Information und Beratung der Universität Karlsruhe)und PBS (Psychologische Beratungsstelle). Diese werden bisher wenig von unseren Studierenden genutzt. Sie möchte die Kurse nun, wenn möglich, mit Hilfe von Studiengebühren ausweiten. Ihr ist es wichtig, dass die Kurse an dem Campus der HS KA abgehalten werden und damit näher an den Studierenden.

o   Martin S. fragt ob überhaupt Kosten entstehen, die aus Studiengebühren gedeckt werden müssten.

o   Ob Kosten entstehen ist noch nicht sicher, falls welche entstehen, würde Frau Brunschede diese gerne aus Studiengebühren finaziert wissen.

o   Martin S.: Der AStA muss konkret noch besprechen ob dies von Studiengebühren bezahlt werden kann.

o   Frau Brunschede wird das Angebot der Kurse noch einmal überarbeiten,  konkretisieren und dann noch mal auf den AStA zukommen.

·         Fragen des AStAs:

1.    Gibt es schon statistisches Material zu den Härtefallanträgen?

2.    Wie viel Anträge werden gestellt?

3.    Wie vielen wird stattgegeben?

o   Frau Brunschede: Es gibt Statistiken von Härtefällen aber noch keine Fakultätsbezogenen Vergleiche.

·         Studenten nutzen das Open Intra relativ wenig, deshalb schlägt der AStA vor, noch einen weiteren Link zur Seite des Servicecenters einzurichten und zwar auf der Seite des Online-Service für Studierende

o   AStA (Michael Klein) wird noch auf die Mail von Frau Brunschede (Zwecks weiteren Link) vom 23.10.2008 antworten.

Frau Brunschede verlässt die Sitzung um 18:23 Uhr.

TOP 2.WI-Besuch: (Mitglied der FS WI – Mark Müller)

·         Mark Müller berichtet: In der FS WI wurde über den Fachschaftsrat (FSR) gesprochen.

o   Fazit. Sie wären sehr froh gewesen, wenn sie im Voraus über den Streitpunkt Sofa informiert worden wären.

o   Die Fachschaft hat beschlossen nichts weiter wegen dem Sofa zu unternehmen, da die Angelegenheit inzwischen vom Prodekan gelöst wird, und keine Äußerungen dazu abzugeben. Des Weiteren fordern sie eine Entschuldigung von Seiten des AStAs für die beleidigenden Äußerungen beim letzten FSR.

Fabian D. verlässt die Sitzung um 18:45 Uhr.

·         Der AStA beschließt, dass er sich nicht offiziell bei der Fachschaft WI entschuldigt. Begründung:

-          Es gab Personen, die bei dem hitzigen Thema persönlich wurden, diese müssten sich entschuldigen, aber nicht der AStA als solches.

-          Der AStA wird auf der nächsten Sitzung des Fachschaftsrats darauf eingehen und bitten, dass die Form bei zukünftigen Diskussionen gewahrt wird.

-          Der AStA begrüßt das offene Feedback.

Mark Müller verlässt die Sitzung

Fabian D. stößt wieder zur Sitzung

TOP 3. Protokolle genehmigen

·         Die Genehmigung des Protokolls vom 03.11. wurde verschoben auf nächste Woche (24.11.08)

·         Protokollgenehmigung vom 10.11.

Antrag: Auf Genehmigung des Protokolls vom 10.11.

Abstimmung:                       (   7      /    0     /    6   )
                                              (Ja / Nein / Enthaltung)

à Das Protokoll vom 10.11 wurde mit kleinen Änderungen genehmigt.

TOP 4. Abstimmungen: Wertungen der neutralen Stimmen (Enthaltungen)

Definition zur Wertung neutraler Stimmen bei Abstimmungen.
Möglichkeiten:

A.   Enthaltungen werden nicht berücksichtigt.

B.   Antrag genehmigt, wenn mindestens 50% der Anwesenden dafür sind.

C.   Antrag genehmigt, wenn mindestens 50% der aktiven AStAner (Vorsitz, Senatoren, Referenten) dafür sind.

D.   Wenn sich mehr Stimmen enthalten als es Stimmen dafür sind, gibt es eine neue Abstimmung.

Ein Meinungsbild ergab eine Mehrheit für die Möglichkeit D. Diese wird nun allgemein angenommen.

Anmerkung 1:     

Martin D. stellt fest, dass inzwischen weitere Referenten gewählt wurden, somit wird festgesetzt, dass die Beschlussfähigkeit auf einer AStA-Sitzung ab sofort gegeben ist wenn mindestens 5 Referenten bzw. Senatoren an der Sitzung teilnehmen.

TOP 5. Post

Der Verlag UNICUM hat uns einen Zeitungsaufsteller angeboten. Der AStA entscheidet sich dafür. Die Sekretärin des AStAs wird den Aufsteller besorgen.

Pause 19.32 Uhr (10min)

TOP 6. Einladungen: AStA lädt Institutionen ein

Einladungen des AStAs an folgende Institutionen:

·         Institut für Fremdsprachen (IFS)

·         CareerCenter (CC)

·         Mensaleitung und Studentenwerk

·         Gleichstellungsbeauftragte

Unsere Sekretärin wird gebeten die Einladungen nach Terminabsprache zu verschicken.

TOP 7. Resumé: Gespräch mit AAA am 12.11.2008

·         Christian B. und Janine berichten über das Gespräch mit dem AAA (Akademisches Auslands Amt)

·         Nähere Informationen siehe Protokoll des Gesprächs mit dem AAA werden über den AStA-Verteiler verschickt.

·         Janine und Christian B. erklären sich bereit einen Artikel über das Auslandsreferat (z.B. Neues Programm PROFIN, Studieren im Ausland) für das HS-Magazin zum SS09 zu verfassen.

TOP 8. Fachschaftsratssitzung die 2te

Der Fachschaftsrat wird am 26.11.08 stattfinden. Die Einladung dazu wird von Philipp Heyer verfasst und noch diese Woche verschickt. Martin D. setzt sich diesbezüglich noch mal mit Philipp in Verbindung.

Fabian D. verlässt die Sitzung 20:10 Uhr.  

TOP 9. KVV Studienticket/ Demo: Start: 18.11.2008

Die Demonstration beginnt am 18. November um 14.30Uhr vor der UNI-Mensa.

Fabian D. stößt um 20:20 Uhr wieder zur Sitzung.

TOP 10. Arbeitskreis (AK) Studiengebühren

·         Die Fakultäten müssen zum Anfang des nächsten Jahres einen neuen Maßnahmenkatalog zur Verwendung der Studiengebühren erstellen. Der AK schlägt vor, eine Richtlinie zur Erstellung eines solchen Kataloges zu erstellen und wird dazu auf der nächsten Sitzung Vorschläge machen.

·         Liste über den aktuellen Stand der Verwendung der Studiengebühren für das Jahr 2008: Martin Dührkop nimmt Anmerkungen zu dieser Liste auf und wird versuchen, ein Gespräch mit Frau Ahrens zu vereinbaren um diese Punkte zu klären.

·         Der AK-Studiengebühren der HS wird ein Meeting mit dem AK-Studiengebühren der PH veranlassen.

·         ProStudium-Antragsformular/ Ausschreibung: Entwürfe von Frau Schweitzer wurden diskutiert und Änderungswünsche durch den AK Studiengebühren dokumentiert.

Christian Schuberth verlässt die Sitzung um 20:50Uhr

Tobias Deißler und Heiko Belz verlassen die Sitzung um 21:17Uhr

Pause (21:17Uhr) 10 min.

Fabian Duffner protokolliert

TOP 11.  Sonstiges

11.1.  Beschaffungen

·         Kamera: Christian B. legt Angebote für eine Kamera vor, er bevorzugt das Modell von Fujitsu und schlägt vor diese zu kaufen.

Abstimmung:                       (   10    /    0     /   0    )
                                   (Ja / Nein / Enthaltung)

à Ersatz-Kamera wird besorgt

·         Christian B. kümmert sich zusätzlich um Zubehör: 2. Akku, Stativ, Schutzhülle, SD Karte

·         Aufsteller für Zeitschriften: Tanja hat Vorgeschlagen einige Zeitungsaufsteller für das Regal vor der Tür zum AStA Büro zu besorgen.

Abstimmung:                       (    8     /    0     /    2    )
                                   (Ja / Nein / Enthaltung)

à Martin D. wird Tanja Diessl-Lehning (Sekretärin) um die Bestellung bitten

·         Stand-Aschenbecher (für draußen)

·         Michael Wallburg hat Angebote eingeholt, die jedoch allgemein abgelehnt wurden. Es werden dazu die Hausmeister befragt. Martin D. erkundigt sich bei den Hausmeistern bezüglich der Aschenbecher.

·         Ameise: Herr Christ hat dem AStA 2 Angebote für die Ersatzameise für das Studentenwerk zukommen lassen. Es könnte auch eine Ameise für den AStA beschafft werden. Michael K. fragt die Hausmeister nach Unterbringungsmöglichkeiten. Martin D. überprüft die Angebote und fragt nach weiteren Technischen Details.

Antrag: Für eine Beschaffung einer AStA-Ameise.

Abstimmung:                       (     7    /     1    /    2   )
                                   (Ja / Nein / Enthaltung)

à Der Antrag wurde genehmigt unter der Bedingung, dass erst eine geeignete Unterbringungsmöglichkeit gefunden werden soll.

11.2.  Martin D. berichtet über das Gespräch mit Herrn Günther

Stand Schließfächer

·         Das Onlinesystem hat sich sehr verbessert, aber leider sind noch nicht alle von uns gewünschten Optionen (Semesterweise Buchung) umgesetzt worden. Herr Günther setzt sich nochmals mit der Betreiberfirma in Verbindung

·         Telefonische Mietung
Bisher nur eine Computerstimme wenn man die Nummer, die im Internet angezeigt wird, anruft. Herr Günther will dies schnellstmöglich ändern und wird sich mit der Firma Mietra in Verbindung setzten um einen festen Ansprechpartner für Studenten der Hochschule Karlsruhe zu fordern

·         Bisher 42 Stück vermietet

·         Rektorat hat auf seiner Sitzung am 10.11.2008 über eine Beteiligung der Hochschule an der Finanzierung der Schließfächer gesprochen. Herr Günther hat aber noch keine Informationen dazu bekommen.

A-Bau

·         Herr Günther teilt uns mit, dass die Aufsichtsperson (Schrankmann) zur Fertigstellung der Bibliothek auch nach oben gehen wird und dort das "Meisterzimmer" bekommt.

·         CC-Lounge
ist ab 27.11.2008 das erste Mal vermietet wie der Ab- und Aufbau bei Festen geregelt wird steht noch nicht fest.

B-Bau

·         Wird inzwischen 2 Mal täglich nass geputzt.

·         Die Staubarbeiten (Treppenarbeiten) sind leider immer noch nicht abgeschlossen.
Herr Günther meint diese könnten noch bis Ende Dez. andauern

11.3.  Vorlesungsverzeichnis

Bitte alle Änderungen das Vorlesungsverzeichnis betreffend bis 27.11. an die Sekretärin schicken

11.4.  Öffnungszeiten der Fakultätssekretariate

Hervorgehend aus den letzten Evaluationen durch die Studierenden, ist eine Änderung der Öffnungszeiten der Fakultätssekretariate erforderlich. Herr Höpfel plant einen Termin mit ca. drei Vertretern des AStAs.

Der Termin wurde auf Do. den 20.11.08 gelegt.

Zu dieser Besprechung werden anwesend sein Michael Klein, Martin Schade, Tobias Moosherr, Martin Dührkop.

Die Fachschaften wurden von Martin S. per Mail um ein Statement gebeten.

11.5.  Fachschaften bitten um Unterstützung bei Werbung von Glühweinverkauf

Termine für solche Verkäufe und Kleinveranstaltungen werden zukünftig ebenfalls in unserem Kalender vermerkt. Auf diese Weise können die Fachschaften Zeitpunkte besser planen und etwaiger Konkurrenz ausweichen.

11.6.  Resume: Demo Mannheim gegen Studiengebühren

Ben berichtet über die Demo gegen Studiengebühren in Mannheim:

-       Leider waren nur 200 Leute anwesend.

-       schlecht geplante Veranstaltung.

Sitzungsende: 22.40 Uhr