Datum:    19.09. – 21.09.08

      Protokollant : Peter Babel

      Anwesende: Janine Zimmermann, Tobias Moosherr, Martin Schade, Martin Dührkop, Fabian Duffner, Christian Böpple,                                                    Benjamin Zimmer, Tobias Deissler, Peter Babel, Michael Klein

     1.Sitzungsbeginn : 20.09.  12.45h

     1.Sitzungsende    : 20.09.  13.36h

     2.Sitzungsbeginn : 21.09.  11.30h

TOP 1.           O-Phase

1.1.              Kürzere Beschreibung der AStA-Aufgaben anstreben

    E-mail an den Fachschaftsverteiler, dass wir nur ein paar Worte   

    an die Studenten richten.

1.2.              Infotop :

                16.10.08 „Erstie-Fest“

TOP 2.           Erstie-Kino

                08.10.08 Erstie-Kino „Rocky Horror Picture Show“

                Fabian Duffner ist neuer Kino-Referent

Abstimmung:                       (  0       /     0    /   10    )
                                   (NEIN/ENT/JA)

TOP 3.           Begrüßung vom AStA

                         Janine Zimmermann und Martin Schade begrüßen die Ersties

TOP 4.           Erstie-Einführungssitzung

08.10.08   19h mit Pizza, danach Erstie-Kino

TOP 5.           Subwoofer für das AStA-Kino

-       ist soweit gebaut bis auf Bezugsstoff und Dämmung, dann   einsatzbereit

TOP 6.           AStA-Server

-       ist soweit eingerichtet

-       User müssen noch migriert werden

-       Eigene Dateien von jedem User bleiben erhalten

-       Teile der Profildaten werden neu erstellt

-       Ende nächster Woche gibt es neue Passwörter

TOP 7.           Apod

Erklärung: Das ist wird eine mobile Medienstation bzw. Infostation mit eingebauten Flachbildschirm und Beamer. Auch gedacht als Informationsterminal für Studenten.

Tobias Moosherr macht den Apod nächste Woche fertig

TOP 8.           AStA Wiki

-       Interner Bereich der Homepage kommt ins Wiki

-       Im Wiki :

-       Bereich für Sekretärin

-       Bereich für Internes

TOP 9.           Catering am Fest des Hochschulchores

                        - 23.11.08 Planung: JanineZimmermann, Christian Böpple

                        - Anfrage Catering von 20.00-00.00

                        - Verkauf sollte wegen dem großen Ansturm in Pausen im Foyer stehen, nicht vor dem Büro stattfinden

TOP 10.       Dekoration AStA Büro

-       Dekoration im AStA wird von Martin Schade verändert

-       Scheiben werden neu beklebt (Hanna, Tobias M.)

TOP 11.       AStA-Shirts

-       Der T-Shirt Bestand wird erweitert für unsere neuen AStAner

-       Entscheidung Finanzierung betreffend in nächster Sitzung

TOP 12.       Treffen mit Institutionen der Hochschule

-       jede Woche ein Termin ( mittwochs 3.Block)

-       vom 22.10. an Einladungen an Institutionen in den AStA (22.10., 29.10., 12.11., 19.11., 26.11., 03.12., 10.12., 17.12.)

-       Mail an alle Institutionen

-       Terminvergabe anhand Rückmeldungen

-       Gespräch mit dem Rektorat 27.10., alternativ 03.11  17h

-       Fachschaftsrat 05.11. (Raumreservierung)

TOP 13.       Wahlen

-       Kulturreferat noch offen (evtuell Philipp Heyer und Heiko Belz)

-       Finanzreferent / Stellvertreter : Martin Dührkop / Martin Schade

Abstimmung:                       (   0      /   0      /  10       )
                                   (NEIN/ENTHALTUNGEN/JA)

-       Öffentlichkeitsreferat : Benjamin Zimmer

Abstimmung:                       (0         /     0    /     10    )
                                   (NEIN/ENT/JA)

-       Sozialreferat : Tobias Moosherr

Abstimmung:                       (      0   /   0      /    10     )
                                   (NEIN/ENT/JA)

-       Sportreferat : noch offen

Ausländerreferent / Stellvertreter : Janine Zimmermann / Christian Böpple

Abstimmung:                       (   0      /   0      /   10      )
                                   (NEIN/ENT/JA)

-       Kinoreferent : Fabian Duffner (s.o.)

-       Vorsitz / 1. Stellvertreter / 2. Stellvertreter: Janine Zimmermann, Martin Schade, Benjamin Zimmer

Abstimmung:                       (  0       /     0    /   10    )
                                   (NEIN/ENT/JA)

-       Beschlussfähigkeit : 4 gewählte Referenten und/oder Senatoren

-       Ausschüsse werden auf der nächsten Sitzung zusammengestellt

TOP 14.       Sitzungen

-       immer montags 18h

TOP 15.       Neue Hefte im Lesezirkel

-       Nächste Sitzung wird über die neuen Abonnements entschieden

TOP 16.       Administratoren

-       Viele Administratoren werden weggehen

-       es werden neue, junge Administratoren für den Pool (Windows, Linux) gebraucht

TOP 17.       Beschaffungen

-       gemeinsame Anschaffungen von AStA und Fachschaften im Fachschaftsrat besprechen.

TOP 18.       Sekretärin

-       Informationsfluss zur Sekretärin besser strukturieren

-       Ansprechpartner für Abläufe und Beschlüsse ist der Vorsitz bzw. der zuständige Referent

TOP 19.       Studiengebühren/Pro Studium

-       ProStudium-Anträge sind genehmigt worden

-       die ersten laufen zum Jahresende aus

-       überprüfen, ob das Geld entsprechend der Anträge genutzt wird (Martin Dührkop, Tobias Deissler)

TOP 20.       Gespräche mit Hochschuleinrichtungen

Gesprächsthemen mit Rektorat:

- Kosten/Scannen/Drucken

- Bankautomat

- Bestandsaufnahme Lernumgebung

- Bauzustand (Grünflächen „Campus soll schöner werden“

- B-Bau: Stand der Dinge

- P-Bau-Sanierung

- A-Bau Nutzung

- IFP-Gebäude

- Formula Student Garage

- Barrierefreiheit der Gebäude R und P

- Getränkeautomaten in anderen Gebäuden als A und R

- Schließfächer

- Zwischenbilanz Studiengebühren